أصبح مصطلح التحوُّل الرقمي مصطلحًا شائعًا في هذه الأيام، خاصةَ وأنَّ ملايين الشركات والمؤسسات تحاول أن تتواءم مع الإنتقال للعمل على العالم الرقمي. ولكن، ما هو التحول الرقمي حقًا، بعيدًا عن المفهوم التقليدي، وعقد الاجتماعات بواسطة مكالمات الفيديو عِوضًا عن الإجتماع وجهًا لوجه؟
التحول الرقمي ببساطة هو استخدام التطوُّر التكنولوجي لحل المشكلات وتسريع العمليات البطيئة في العادة. يتجاوز التحول الرقمي كذلك التعريف التقليدي الذي يقول بأنه دمج التكنولوجيا الرقمية بالمؤسسات فقط؛ فنموذج عمل بعض الشركات يعتمد كليًا على التطور التكنولوجي، كشركة "أوبر" التي أحدثت ثورة في طريقة "طلب سيارات الأجرة".
في أحيان أخرى، يكمن التحوُّل الرقمي في تأهيل الموظفين لمواكبة التطور التكنولوجي، وتقديم بيئة خصبة للابتكار. ببساطة، فإن التحول الرقمي يمس العديد من الجوانب الهامة في المؤسسات وعلى مراحل مختلفة، وهو النهج المستقبلي لحل الكثير من المشاكل المعتادة التي كان من الصعب حلها من ذي قبل.
التعريف بـ Google Workspace كأداة نحو التحوُّل الرقمي
من إحدى الطرق المبتكرة التي قامت جوجل من خلالها بدعم المؤسسات والشركات في العالم نحو التحوُّل الرقمي هو الإتيان بـ "Google Workspace"، والذي كان يتم تسويقه بإسم "Google Apps" في 2006 عند ابتكاره وانطلاقه آنذاك. تطور "Google Apps" بعد ذلك خلال الـ 14 عامًا منذ انطلاقه؛ وذلك بإضافة العديد من المميزات والخدمات، و تغيير العلامة التجارية بتسميتها "G Suite" في عام 2016. والآن - وبعد التطوير - يحمل اسم "Google Workspace"
قامت جوجل من خلال إضافة الكثير من الخصائص المُميّزة والمنتجات في "Google Workspace" بعمل ثورة في مفهوم إنشاء المشاريع الجماعية والمشاركة عبر الإنترنت؛ وذلك من خلال خلق مساحة افتراضية تدعم هذه المفاهيم. من خلاله، يستطيع الأفراد، أو التربويون، أو الشركات أن يقوموا بإقامة أو مشاركة أو تعديل المشاريع بطرق مختلفة وكثيرة. تستطيع الشركات كذلك مثلًا من خلال "Google Workspace" تخصيص عناوين البريد الإلكتروني على حسب نطاقها، واستخدام الخدمات المختلفة لعقد الاجتماعات، جدولة المهام، العمل معًا، وعمل الكثير من الأشياء الأخرى.
في هذا المقال، نقوم بالتعريف بتطبيقات جوجل للأعمال "Google Workspace" كما يلي:
تلك التي تساعد على التواصل
الذي يساعد - كما هو متعارف عليه - على التواصل الفوري عبر الرسائل والبريد الإلكتروني.
والذي يتجاوز فكرة حجز المواعيد فقط، ليصبح أداةً أساسية لتنظيم الوقت وتحسين التعاون بين الموظفين.
حيث يمكن للموظفين الدردشة بكل سهولة، وحيث يُمَكِنَهُم "Meet" من التواصل عبر مكالمات الفيديو وعقد الاجتماعات الافتراضية بسلاسة.
تلك التي تساعد على إنشاء المشاريع
المستندات، يمكن إنشاؤها وتعديلها ومشاركتها بشكل فوري ومباشر وفي ذات الوقت بين الموظفين.
من أجل تحليل ذي كفاءة أعلى، وجداول بيانات يتم إنشاؤها مع الآخرين بشكل مباشر وفي ذات الوقت كذلك.
لإنشاء استبيانات ونماذج أفضل.
لإنشاء العروض التقديمية معًا في ذات الوقت.
والذي من خلاله تستطيع المؤسسات إنشاء المواقع الإلكترونية دون حاجة إلى خبرة سابقة في البرمجة، ودون حاجة إلى مطور المواقع الإلكترونية. يمكن إنشاء المواقع لأهداف واستخدامات متعددة، ويمكن لمُشرفي المواقع أن يحددوا صلاحيات الدخول وعدمه إلى المواقع.
يمكن اعتباره منصة تُتيح تدوين الملاحظات، أو كمكان للملاحظات اللاصقة.
والذي يمكن اعتباره كسبورة بيضاء تفاعلية يمكن للموظفين من خلالها مناقشة أمور العمل في ذات الوقت.
والتي تمنح خيار تغيير وتخصيص جداول البيانات بالطريقة التي يرغب بها المستخدم، كإضافة تنسيقات أو خطوط مختلفة، أو استخدام إضافات أخرى؛ بالإضافة إلى الربط بين الجداول ومنتجات جوجل الأخرى باستخدام أبسط لغات البرمجة، ودون حاجة إلى خبرة سابقة في المجال.
لدواعي التخزين
حيث يمكن تخزين جميع الملفات التي يتم إنشاؤها للمشاريع ولأغراض مختلفة بشكل آمن. بعض الإصدارات من جوجل درايف (والتي تستخدمها الشركات عادة) تحتوي على ذاكرة تخزين غير محدودة. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يمكن الوصول إلى الملفات من أي جهاز بسرعة وبشكل آمن.
حيث يمكن البحث السهل والسريع لكافة المستندات والملفات والبيانات في المؤسسات؛ والوصول إلى المحتوى المطلوب بالشكل الذي يُحدده مُنشئ الملفات نفسها.
للتحكم المثالي
هو المنتَج الذي من خلاله يتم التحكُّم في المستخدمين والأجهزة كلها، كما يمكن من خلاله عمل وتحديد إجراءات الأمان.
من المنتجات الهامة للمؤسسات بشكل عام، حيث يمكن من خلاله أن يتم الاحتفاظ بالبيانات بشكل دائم وفي كافة الأحوال! ويمكن الاحتفاظ بالبيانات جميعها حتى لو غادر أحد الموظفين الشركة مثلًا، فيمكن البحث فيها واستخراج المراد منها بسهولة.
يستخدم للحفاظ على البيانات والمعلومات الخاصة بالمؤسسات على كل الأجهزة التي يتم استخدامها للوصول إلى المعلومات، سواءً كان الجهاز عبارة عن حاسب أو هاتف محمول.
والذي يعتبر أداة مفيدة جدًا تعطي القادة والرؤوساء التنفيذيين فكرة عامة حول مدى تأثير تنصيب واستخدام "Google Workspace" في مؤسساتهم. تُعرَض العديد من المخططات والرسوم البيانية التي يسهل فهمها لمساعدة صناع القرار على استخدام "Google Workspace" بشكل أكثر فعالية.
تدعمك Cloud 11 خطوة بخطوة في رحلتك نحو التحول الرقمي
هل أنت جاهز الآن لتبدأ رحلتك للتحول الرقمي؟ دَع Cloud 11 تُرِيك الطريق! سنساعدك في تنصيب "Google Workspace"، وتدريب موظفيك على استخدام النظام بفعالية أكبر. كما سنقوم بتقديم المساعدة التقنية والفنية لك طوال رحلتك.
لمعرفة المزيد،